더존 거래처등록

아주아주 간단하지만 살짝 헷갈리는 거래처등록

젤먼저 코드번호!!!  코드번호는 사용자가 편하게 등록하면 되는데요~ 예를 들어 구입처 코드번호는 10000번대로 한다 / 판매처 코드번호는 20000번대로 한다 등 정하기 편한데로 하면 되는데요~ 이게 잘 안되긴 합니다.

오래 근무할수록 거래처는 많아지니까요 그렇다고 기존 거래처를 지울수 없어요. 예전 거래처 내용 확인등 여러가지 이유로 삭제하고나면 후회 할 날이 꼭 옵니다. 가능한 기존 거래처는 삭제하지 않는걸로

 

대부분 거래처 등록을 할때는 사업자등록번호로 하니.. 0 사업자등록번호 체크 (개인간의 거래일때는 1 주민등록번호 체크)

거래처 사업자등록번호와 대표자성명을 기입하게 되면 오른쪽 기본사항에 사업자등록번호와 대표자성명이 자동기입되게 됩니다.

 

사업자등록번호 오른쪽 '태극모양' 클릭하게 되면 세청 사업자과세유형조회'를 할수있습니다.

당연 제가 등록한 111-11-11111 번호는 국세청에 등록되지 않은 사업자번호입니다.

거래처의 사업자등록증을 확인하여 4.업태 5.종목 

6. 우편번호 옆 ' ? ' 클릭하여 우편번호 조회를 합니다. 그리고 적용!  7.사업장주소 상세주소가 있다면 아래에 등록 8.전화번호 9.팩스번호   

10.담당(부서)사원  11.거래처분류 12. 거래처분류는 해당사항만

추가사항 등록

거래처의 부서 담당자가 있다면 기록 추후 업체와의 연락시 담당자와 바로 연결할수 있으니 편리합니다. 담당자의 전화번호(자리번호) 핸드폰번호 메일주소 등 기록하고

제일 중요한 거래은행!  추후 구매 후 대금 지급시 필요하니까요. 한번 지급후 더이상 없겠지 하고 기록하지 않고는 몇달후 또 구매하여 지급하게 되면 또 전화해서 물어보게되니 미리미리 등록하는게 좋습니다.

당연 하다보면 실수도 하고 잘못 등록할수도 있습니다. 그럴때는 바로 삭제!! 지우고싶은 거래처코드 위에 커서를 두고 F5 키를 누르면 '거래처를 삭제하시겠습니까?' 라는 문구가 뜨고 '예' 클릭을 하게되면 삭제 됩니다.

혹여나 작년부터 있던 거래처를 잘못 삭제했다 하시면 작년 거래처등록 코드를 보고 다시정리하시면 됩니다. 거래처 삭제시 매입매출이 발생한 적은 있는지 한번더 꼼꼼히 보시고 삭제하시기를 바랍니다.